Der Zettel ist auf der Baustelle.
Die Information fehlt im Büro. Fotos, Änderungen und Zusatzarbeiten haben keinen verlässlichen gemeinsamen Ort.
Abläufe vereinfachen
Dein Betrieb soll laufen – ohne dass alles über dich laufen muss.
Weniger Zettelwirtschaft. Weniger Rückfragen. Mehr Luft für deinen Betrieb.
Wir schauen zuerst, wo Abläufe täglich Zeit kosten. Dann klären wir, was einfacher werden kann – und erst danach, welche digitale Unterstützung sinnvoll ist.
LEVEL-UP Check starten Erst verstehen, dann verändern
Typische Ausgangslage
Viel Arbeit. Und zu viel Arbeit drumherum.
Der Betrieb wächst. Die Abläufe wachsen nicht automatisch mit. Oft fehlt nicht der Einsatz im Team, sondern ein klarer Weg für Informationen und Entscheidungen.
Dasselbe wird dreimal eingetragen.
Programme sind vorhanden. Trotzdem werden Kunden-, Termin- oder Auftragsdaten von Hand weitergegeben.
Bei jeder Frage klingelt dein Telefon.
Mitarbeiter müssen nachfragen, weil Zuständigkeiten, Informationen oder nächste Schritte nicht klar sind.
Ohne dich bleibt etwas liegen.
Der Überblick steckt in deinem Kopf. Auch wenn du nicht im Betrieb bist, laufen Entscheidungen weiter über dich.
Die entscheidende Frage
Wie viel in deinem Betrieb funktioniert nur, weil du selbst daran denkst?
Wenn ohne dich Informationen fehlen oder Entscheidungen liegen bleiben, ist das kein persönlicher Vorwurf. Es zeigt, wo der Ablauf noch zu stark an einer Person hängt.
Digital ist nicht automatisch einfacher
Noch ein Programm ist noch keine Entlastung.
Excel, Kalender, Cloud und Branchenprogramm können längst vorhanden sein. Trotzdem muss jemand alles zusammenhalten.
Digitalisierung im Handwerksbetrieb ist dann sinnvoll, wenn Informationen auffindbar, Übergaben klar und nächste Schritte nachvollziehbar werden. Was bereits gut funktioniert, muss nicht neu gebaut werden.
Nicht alles digitalisieren. Genau die Abläufe verbessern, die unnötig Zeit, Nerven oder Geld kosten.
Erst schauen, dann machen
Erst Ordnung. Dann Verbindung. Dann Automation.
- 01
Klären
Muss dieser Schritt überhaupt passieren?Unnötige Arbeit entfernen. Festlegen, wer verantwortlich ist und welche Information gebraucht wird.
- 02
Vereinfachen
Geht das auch mit weniger Aufwand?Übergaben reduzieren, Informationswege ordnen und doppelte Eingaben vermeiden.
- 03
Automatisieren
Ist der Ablauf stabil genug dafür?Erst dann Systeme verbinden und Routine unterstützen. Ausnahmen und Entscheidungen bleiben bewusst beim Menschen.
Der Blick auf den Betriebsalltag
Wo hängt es zwischen Anfrage, Büro und Baustelle?
Wir schauen auf das Zusammenspiel. Nicht auf die Zahl deiner Programme. In diesen sechs Bereichen werden Rückfragen, Doppelarbeit und Abhängigkeiten greifbar.
Kunden & Anfragen
Vom ersten Kontakt bis zum Auftrag: Wer kümmert sich, was ist offen und was passiert als Nächstes?
Büro & Informationen
Dokumente, Fotos und Wissen so ablegen, dass nicht nur eine Person den aktuellen Stand kennt.
Auftrag & Baustelle
Informationen, Änderungen und Rückmeldungen verlässlich zwischen Büro und Baustelle weitergeben.
Team & Kommunikation
Zuständigkeiten und Informationswege klären, damit nicht jede Rückfrage beim Chef landet.
Wiederkehrende Arbeit
Gleiche Handgriffe, Erinnerungen und Dateneingaben erkennen – und zuerst prüfen, was davon wegfallen kann.
Steuerung & Überblick
Erkennen, welche Angebote und Aufträge offen sind und wo wirklich eine Entscheidung gebraucht wird.
Was danach helfen kann
Die Lösung folgt dem Ablauf. Nicht umgekehrt.
Prozesse im Handwerk verbessern heißt nicht, alles auf einmal umzustellen. Je nach Engpass reicht ein klarerer Informationsweg – oder eine gezielte technische Umsetzung hilft.
Klare Abläufe
Verantwortung, Übergaben und nächste Schritte festlegen. Das kann bereits helfen, ohne ein neues Programm einzuführen.
Verbundene Systeme
Vorhandene Programme sinnvoll zusammenspielen lassen, damit Informationen nicht ständig neu abgetippt werden.
Apps & Portale
Wenn ein gemeinsamer Ort fehlt: Informationen und Aufgaben für Team und Büro zugänglich machen. Nur, wenn es den Alltag vereinfacht.
Automatisierung & KI
Stabile Routine gezielt unterstützen. Keine Technik-Show, kein Automatismus für ungeklärte Abläufe.
Deine Bestandsaufnahme
LEVEL-UPErst den Zeitfresser finden.
Dann den nächsten Schritt gehen.
Wo sollte dein Betrieb zuerst einfacher werden?
Der bestehende LEVEL-UP Check hilft dir, deine Abläufe einzuordnen und Zeitfresser zu erkennen. Du startest mit einer Bestandsaufnahme – nicht mit einer Software-Liste.
LEVEL-UP Check startenDu wechselst zum eigenständigen MAJO LEVEL-UP Check.
Eigene Handwerkspraxis
Wir kennen den Betrieb hinter dem Bildschirm.
Marco Frank und Johannes Hofbauer führen selbst Handwerksbetriebe. Marketing, Digitalisierung und Strukturen haben sie zuerst im eigenen Alltag aufgebaut.
Deshalb zählt für MAJO nicht nur, ob eine Lösung technisch läuft. Sie muss von den Mitarbeitern verstanden und im Betrieb tatsächlich genutzt werden.
- eigene Handwerksbetriebe
- 3
- Mitarbeiter
- 40+
- Partnerbetriebe
- 20+
Unser Praxis-Hintergrund. Kein Versprechen einer bestimmten Zeitersparnis für deinen Betrieb.
Klar beantwortet
Was dich vorher noch beschäftigen könnte.
Wir haben doch schon Programme. Brauchen wir noch mehr?
Nicht automatisch. Ein Betrieb kann digital sein und trotzdem doppelte Arbeit haben. Wir prüfen zuerst die Abläufe und vorhandenen Systeme. Was funktioniert, soll bleiben. Ein neues Tool ist nur dann sinnvoll, wenn es einen konkreten Engpass löst.
Meine Leute wollen keine neue App. Was dann?
Dann ist eine weitere App nicht der erste Schritt. Wir schauen auf die tatsächliche Arbeit, beziehen die beteiligten Mitarbeiter ein und vereinfachen den Ablauf. Technik allein reicht nicht: Die Menschen müssen die Veränderung verstehen und nutzen können.
Für Digitalisierung haben wir gerade keine Zeit.
Deshalb geht es nicht um einen Komplettumbau. Zuerst wird ein Ablauf betrachtet, der regelmäßig Zeit kostet oder Rückfragen erzeugt. Danach lässt sich entscheiden, welcher überschaubare nächste Schritt sinnvoll ist.
Wird bei LEVEL-UP alles automatisiert?
Nein. Erst wird geklärt, ob ein Schritt überhaupt nötig ist. Dann wird vereinfacht. Nur stabile, wiederkehrende Arbeit kommt für Automatisierung infrage. Ausnahmen und wichtige Entscheidungen bleiben bewusst beim Menschen.
Was passiert nach dem LEVEL-UP Check?
Der Check gibt dir eine erste Einordnung deiner Abläufe. Wenn du Unterstützung möchtest, können wir die Ergebnisse gemeinsam besprechen. Bei Bedarf schauen wir uns die wichtigsten Abläufe im Betrieb genauer an. Erst daraus entsteht ein Maßnahmenplan und gegebenenfalls ein Angebot.
Wie viel Zeit sparen wir damit – und was kostet die Umsetzung?
Das lässt sich ohne euren konkreten Ablauf nicht seriös beziffern. Wir klären Ausgangslage, Ziel und Umfang, bevor ein Angebot entsteht. Ob die Veränderung hilft, prüfen wir an vereinbarten Kriterien wie Rückfragen, Doppeleingaben und der tatsächlichen Nutzung im Alltag.
Der nächste sinnvolle Schritt
Nicht mehr Software.
Mehr Klarheit im Betrieb.
Finde heraus, wo du zuerst ansetzen solltest. Mit LEVEL-UP – und einer klaren Reihenfolge statt dem nächsten großen Umbau.
LEVEL-UP Check starten Eine andere Baustelle bremst dich?